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Apprenti Attaché de Direction H/F

ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse, école supérieure spécialisée dans l’alternance du BAC au BAC+5, accompagne depuis plus de 20 ans les étudiants vers l’emploi grâce à une pédagogie professionnalisante, un suivi individualisé et un réseau de plus de 600 entreprises partenaires. CFA certifié Qualiopi 2025.

Présentation de l’entreprise

Notre entreprise partenaire est une collectivité territoriale du Haut-Rhin reconnue pour son engagement au service des citoyens. Elle offre un environnement de travail dynamique et formateur, propice au développement des compétences en assistance de direction et en gestion administrative.

À propos du poste

Ce poste est à pourvoir dans le cadre du Titre Professionnel Attaché(e) de Direction en alternance.

Accompagné(e) par une équipe expérimentée, vous développerez des compétences en assistance de direction, coordination administrative, gestion documentaire et organisation des activités, tout en découvrant le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Missions

Assistance administrative et juridique

  • Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers de marchés publics ;
  • Contribuer à la rédaction d’actes administratifs simples (arrêtés, autorisations, décisions…) ;
  • Participer à la veille juridique et à la mise à jour des documents internes ;
  • Assister la Responsable des affaires juridiques dans la gestion documentaire et le suivi des procédures ;
  • Participer au respect des bonnes pratiques liées au RGPD.

Assistance de direction

  • Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
  • Participer à la gestion du courrier entrant ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents communaux ;
  • Accueillir les usagers, partenaires et élus, physiquement et par téléphone ;
  • Organiser les réunions : convocations, réservation de salles, préparation des dossiers et diffusion des comptes rendus.

Participation à des projets transversaux

  • Contribuer aux actions de communication interne ;
  • Participer à la diffusion de l’information au sein des services ;
  • Découvrir l’organisation d’événements et d’animations portés par la collectivité.

Profil recherché

  • Vous souhaitez préparer le Titre Professionnel Attaché(e) de Direction à ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse ;
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
  • Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
  • Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
  • Vous appréciez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement administratif exigeant.

Les avantages

  • Formation 100 % financée, sans frais pour l’étudiant ;
  • Accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours ;
  • Encadrement par des professionnels expérimentés ;
  • Missions variées et professionnalisantes ;
  • Découverte du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
  • Participation employeur aux titres-restaurant ;
  • Participation à la complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance ;
  • Salle de pause permettant la prise des repas sur place ;
  • Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun domicile-travail (commune desservie par le Tram-Train) ;
  • Plus de 20 ans d’expertise dans la formation en alternance ;
  • Plus de 600 entreprises partenaires ;
  • Titre professionnel reconnu par l’État.

Processus de recrutement

Après un entretien avec notre équipe pédagogique, votre candidature sera présentée à notre entreprise partenaire.

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours, de votre candidature jusqu’à la signature de votre contrat d’alternance, puis tout au long de votre formation grâce à un suivi personnalisé.

Modalités

Notre école s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, d’origine, de genre ou de situation de handicap.