ESGM recherche pour entreprise partenaire spécialisée dans la fabrication et la distribution de jeux, jouets, livres et puzzles, un alternant Assistant Administratif Commercial & Controlling H/F
Entreprise :
L’entreprise basée dans le Haut-Rhin (68), est une entreprise dynamique spécialisée dans la création et la distribution de jeux de société innovants. Depuis sa fondation, elle s’est distinguée par son engagement à proposer des jeux captivants et divertissants pour toute la famille. Grâce à son expertise et à sa passion pour le jeu, elle est devenue une référence incontournable dans l’industrie ludique, offrant aux joueurs une expérience unique et enrichissante à travers ses produits de qualité.
Vos Missions :
1. Centralisation des informations liées aux accords et conditions commerciales :
• Communication et diffusion des CGV et tarifs annuels aux Centrales d’achats ;
• Contrôle de la mise à jour de la base centrale en amont ;
• Réception, suivi, contrôle et validation des divers contrats annuels et/ou périodiques des Centrales d’achats ;
• Classement et archivage de tous les documents relatifs aux conditions commerciales ;
• Suivi et contrôle permanent des accords contractuels commerciaux par enseigne, dédié au controlling et reporting Groupe.
2. Gestion des données pour le paramétrage dans notre système SAP :
• Paramétrage des conditions contractuelles (remises, délais de paiements…) dans SAP ;
• Ristourne enseignes : communication des taux et postes contractuels de l’accord au service comptabilité, pour émission des avoirs de ristournes.
3. Réalisation des contrôles pour validation du règlement des accords :
• Pointage et suivi des opérations promotionnelles et factures ;
• Suivi, contrôle, et validation des factures de conditions commerciales et prestations (RFA, Coop,
Catalogue) en rapport à l’accord cadre de l’enseigne ;
• Interface entre la comptabilité et le commercial (Compte-Clé) ;
• Communication des déclarations de chiffres d’affaires aux Centrales Nationales ;
• Suivi des audits comptables ou commerciaux ;
• Centralisation des justificatifs de catalogues et prospectus.
Profil et qualités recherchées :
• Vous préparez un BAC+2 dans le domaine de l’Assistanat de Direction ;
• Vous êtes rigoureux et doté d’une bonne capacité d’analyse. La logique, la confidentialité ainsi que la flexibilité seront de véritables atouts pour mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées ;
• Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Pack Office dont Excel au minimum) et êtes à l’aise avec la communication écrite et orale en français (l’anglais et/ou l’allemand seraient un plus).
Niveau de la formation: BAC+2 Assistant(e) de direction.