Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au service de projets utiles à la société ?
Cette alternance vous permettra de développer vos compétences administratives et relationnelles tout en préparant un Titre Professionnel Assistante de Direction avec ESGM Formation Mulhouse (Code RNCP : 37345) !
📍 Présentation de l’école et du contexte de la mission :
ESGM Formation Mulhouse, école supérieure en alternance, accompagne chaque année des centaines d’étudiants du Bac+2 au Bac+5 dans leur insertion professionnelle grâce à un réseau solide de plus de 600 entreprises et structures partenaires.
Nous recrutons aujourd’hui un Assistant de Direction (H/F) en alternance pour une structure œuvrant dans l’accompagnement de porteurs de projets et l’animation de réseaux de partenaires. Cette mission est idéale pour un étudiant souhaitant s’investir dans un poste polyvalent et contribuer à des actions concrètes au service du développement économique local.
📝 Vos missions principales :
Vous assisterez la direction dans la coordination des activités et le suivi administratif des projets. Vos missions incluront :
- Organisation et gestion administrative
- Planification des réunions, événements et ateliers
- Suivi des dossiers en cours et gestion des plannings
- Organisation logistique des temps de travail collectifs et individuels
- Appui à la communication
- Rédaction de comptes rendus, synthèses et supports d’échange
- Gestion des appels, courriers et mails en lien avec les partenaires
- Contribution à l’alimentation des outils de communication interne et externe
- Suivi des actions et reporting
- Mise à jour de tableaux de bord et suivi des projets en cours
- Participation à la préparation de bilans et rapports d’activité
- Aide à la mise en place d’outils de suivi adaptés
- Soutien à la gestion budgétaire
- Suivi de certains budgets liés aux actions menées
- Préparation et organisation des pièces comptables et administratives
- Coordination partenariale
- Interface entre les différentes parties prenantes internes et externes
- Contribution à la fluidité des échanges entre les partenaires et les équipes
🎯 Profil recherché :
- Titulaire d’un baccalauréat (général ou technologique)
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser
- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Intérêt pour les projets à dimension sociale, territoriale ou entrepreneuriale
💼 L’offre
- Poste basé à : Mulhouse (68)
- Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Durée : 24 mois
- certification préparé : Titre Professionnel Assistant de Direction à l’ESGM Formation Mulhouse
- Démarrage : Rentrée 2025
🧭 Processus de recrutement / d’admission :
Notre équipe étudiera votre candidature avec attention. Si votre profil correspond, vous serez convié à un entretien d’admission à l’ESGM Formation Mulhouse, avant une mise en relation avec notre structure partenaire.
📬 Comment postuler ?
Envie de contribuer à des projets concrets tout en développant vos compétences ?
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