Notre école ESGM & Proformat recrute pour l’un de ses partenaires un(e)Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD Attaché de Direction – Bac+2.
Missions principales – Assistanat de Direction
- Gestion de l’agenda et des priorités de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements professionnels.
- Organisation des réunions, comités et événements internes : invitations, préparation des supports, rédaction de comptes rendus.
- Gestion des communications entrantes et sortantes : appels, mails, courriers, notes de service.
- Suivi administratif des dossiers stratégiques : préparation de synthèses, mise en forme de présentations, tableaux de suivi.
- Coordination entre les différents services : transmission d’informations, suivi des demandes, relance des interlocuteurs.
- Accueil et prise en charge des visiteurs, clients et partenaires de la direction.
- Contribution à la communication interne : diffusion d’informations, mise à jour de documents, support à l’animation de la vie d’entreprise.
- Mise à jour de tableaux de bord et reporting régulier auprès de la direction.
Profil recherché – Alternant(e) Titre AD Attaché de Direction
- Titulaire d’un Bac (Général, Technologique ou Professionnel tertiaire) ou équivalent.
- Vous souhaitez intégrer le Titre AD – Attaché de Direction à ESGM & Proformat Mulhouse.
- Vous aimez l’organisation, la gestion administrative, la communication professionnelle et le travail en support à la direction.
- Vous faites preuve de discrétion, de sens du service, de diplomatie et de bonne gestion du stress.
- Vous êtes à l’aise avec l’écrit (orthographe, formulation) et les outils bureautiques.
- Organisé(e), fiable, polyvalent(e) et impliqué(e).
Ce que ESGM & Proformat Mulhouse offre
- Une expérience professionnalisante en tant qu’assistant(e) de direction / office manager au sein d’une entreprise partenaire.
- Un suivi individualisé par l’équipe ESGM & Proformat (coaching, accompagnement, visites en entreprise).
- Un rythme d’alternance conforme au calendrier d’ESGM & Proformat Mulhouse.
- Un titre reconnu, valorisant l’expertise en assistanat de direction.
- Des frais de scolarité pris en charge dans le cadre du contrat d’alternance.
Processus de recrutement
- Entretien avec l’équipe pédagogique ESGM & Proformat Mulhouse.
- Accompagnement jusqu’à la signature du contrat d’alternance.
- Suivi jusqu’à l’obtention du Titre AD – Attaché de Direction.
ESGM & Proformat, une école du groupe Pigier.
