Notre école recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en alternance en BTS GPME (Bac+2) à ESGM & Proformat Mulhouse.
Missions principales
- Administration générale : gestion du courrier, classement/archivage, rédaction de courriers et comptes rendus, mise à jour des procédures.
- Accueil & relation clients/fournisseurs : standard, traitement des demandes, suivi des réclamations, préparation des devis, relances.
- Gestion commerciale : saisie des commandes, facturation, suivi des livraisons, tenue du CRM, tableaux de bord (CA, marges, délais).
- Appui comptable & financier : saisie des pièces, rapprochements, suivi des paiements, préparation des éléments pour l’expert-comptable.
- Ressources humaines : préparation des dossiers d’embauche, suivi des absences/CP, appui à la planification, diffusion d’informations internes.
- Organisation & qualité : préparation de réunions, agendas, logistique événements, participation à l’amélioration continue (checklists, indicateurs).
- Veille & gestion des risques : mise à jour du DUERP, suivi des conformités simples (affichages obligatoires, registres).
Profil recherché
- Titulaire d’un Bac (ou équivalent) pour intégrer un BTS GPME (Bac+2).
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et polyvalence.
- Aisance relationnelle, service client, bonne orthographe et expression écrite.
- À l’aise avec Excel/Word, outils collaboratifs (Drive/SharePoint), ERP/CRM appréciés.
- Esprit d’initiative, curiosité, envie d’apprendre le fonctionnement global d’une PME.
Ce que ESGM & Proformat Mulhouse offre
- Une expérience terrain au cœur de la gestion d’une PME : administratif, commercial, RH et gestion.
- Accompagnement personnalisé école/entreprise (méthodo, ateliers, coaching examens).
- Rythme d’alternance selon le calendrier d’ESGM & Proformat Mulhouse.
- Un diplôme Bac+2 reconnu par l’État (RNCP).
- Frais de scolarité pris en charge dans le cadre de l’alternance.
Processus de recrutement
- Entretien avec l’équipe pédagogique ESGM & Proformat Mulhouse.
- Accompagnement jusqu’à la signature du contrat et suivi jusqu’à l’obtention du diplôme.
ESGM & Proformat, une école du groupe Pigier.
