Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel polyvalent axé sur l’accueil, la gestion administrative et l’organisation tout en préparant un BAC+2 Assistant Administratif et d’Accueil (AAD) ?
Intégrez notre école ESGM Pro Format Pigier Mulhouse, la Business School spécialiste de l’alternance, et rejoignez une entreprise partenaire en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil en alternance. Au cœur de l’entreprise, vous serez un véritable point de contact pour les visiteurs et participerez activement à la gestion administrative quotidienne.
Missions
Accueil et relationnel:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires.
- Orienter et renseigner les interlocuteurs.
- Gérer les appels, les messages et les prises de rendez-vous.
- Contribuer à l’image professionnelle de l’entreprise.
Gestion administrative:
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs.
- Mettre à jour des bases de données et dossiers.
- Participer au suivi administratif des activités de l’entreprise.
Organisation et support interne:
- Gérer les agendas et organiser des réunions.
- Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes.
- Contribuer au bon fonctionnement et à la coordination interne.
Profil recherché
- Vous intégrez ESGM Pro Format Pigier Mulhouse à la rentrée.
- Vous préparez un BAC+2 Assistant Administratif et d’Accueil (AAD).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
- Vous avez un bon sens du contact et une présentation soignée.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.
- Vous faites preuve de motivation, de sérieux et d’un bon esprit d’équipe.
Modalités
- Type de contrat : Alternance
- Durée : 24 mois
- Rythme : 2 jours par semaine en formation / 3 jours en entreprise
- Lieu : Mulhouse et alentours