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Chargé(e) de Gestion Administrative en Alternance H/F

ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse est une école supérieure spécialisée dans l’alternance du BAC au BAC+5. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les étudiants vers la réussite professionnelle grâce à une pédagogie concrète, un suivi personnalisé et un réseau de plus de 600 entreprises partenaires. Notre CFA est certifié Qualiopi 2025.

Présentation de l’entreprise

Notre entreprise partenaire, implantée dans le secteur de Mulhouse, évolue dans un environnement exigeant où l’organisation, la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Afin de renforcer son équipe administrative, elle recherche un(e) alternant(e) souhaitant développer des compétences polyvalentes en assistance de direction et en coordination des activités de l’entreprise.

À propos du poste

Dans le cadre de la préparation du BAC+2 Attaché(e) de Direction à ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse, vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités et participerez activement à l’organisation générale de l’entreprise.

Vous serez formé(e) aux différentes facettes du métier et développerez des compétences en gestion administrative, communication professionnelle et coordination de projets.

Vos missions

  • Assister la direction dans l’organisation et la planification des activités
  • Gérer les agendas, les déplacements et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous professionnels
  • Rédiger des comptes rendus, courriers, notes et documents administratifs
  • Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions
  • Participer à l’organisation d’événements internes et externes
  • Centraliser et diffuser les informations auprès des différents services
  • Effectuer le suivi administratif des contrats et dossiers de l’entreprise
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
  • Participer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles
  • Assurer une interface efficace entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes

Profil recherché

  • Titulaire d’un Baccalauréat
  • Vous souhaitez préparer un BAC+2 Attaché(e) de Direction à ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Dynamisme, autonomie et rigueur
  • Curiosité professionnelle et envie d’apprendre

Les avantages

  • Formation intégralement financée
  • Aucun frais de scolarité pour l’alternant(e)
  • Accompagnement personnalisé par un tuteur dédié
  • Missions diversifiées offrant une montée en compétences rapide
  • Expérience professionnalisante au sein d’une structure reconnue
  • Développement des compétences en gestion administrative et organisationnelle
  • Intégration dans un réseau de plus de 600 entreprises partenaires
  • Diplôme reconnu par l’État

Processus de recrutement

Après étude de votre candidature et un entretien avec l’équipe pédagogique d’ESGM PRO FORMAT PIGIER Mulhouse, votre profil sera présenté à notre entreprise partenaire.

Nous vous accompagnons à chaque étape du recrutement jusqu’à la signature de votre contrat d’alternance.

Modalités

Contrat : Apprentissage ou professionnalisation
Formation : BAC+2 Attaché(e) de Direction
Lieu : Secteur Mulhouse
Rythme : 3 jours à l’école tous les 15 jours
Rémunération : Selon la législation en vigueur
Début du contrat : Septembre 2026
Référence : AAD-2026-02